1.Öğrenci toplulukları, “Başkent Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Kuruluş ve İşleyiş Yönergesi” çerçevesinde çalışmalarını yürütmelidir.
2.Öğrenci toplulukları (SAT ve MAT), her yıl Kasım ayı sonuna kadar Genel Kurul düzenlemek zorundadır. Genel Kurul düzenlemeyen toplulukların faaliyet yapmalarına izin verilmez. SAT'la Topluluk yönetim kurulu, genel kurul sonucunda oluşan yönetim bilgilerini Kültür Hizmetleri Müdürlüğü'ne bildirmekle yükümlüdür. (MAT’lar Dekanlık/Müdürlüğe ve ilgili birimlere genel kurul bilgilerini bildirmekle yükümlüdür.)
3. İki dönem üst üstte Genel Kurul yapmayan ( SAT ve MAT) topluluklar pasif duruma alınır.
4.Topluluk akademik danışmanı tarafından imzalanmayan, (Topluluk Yönetim Sistemi onayı vb form ) dilekçeler ve raporlar kabul edilmez.
5.Topluluklar, etkinlik onayı için (SAT’lar Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne, MAT’lar Dekanlık/Müdürlüğe),yapacakları etkinliklerden en az 20 gün önce başvurmak zorundadırlar. Etkinliğe ait duyuru materyallerini ise (afiş, broşür, internet vb.) en az 10 gün öncesinde Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne teslim etmek zorundadırlar.
6.SAT / Öğrenci toplulukları yapacakları etkinliklerde (konferans, sempozyum, panel, seminer vb.) Üniversitemiz dışından davet edilecek konukların özgeçmişlerini dilekçelerine eklemek zorundadır. Üniversitemize davet edilecek konuk, Rektörlük makamı tarafından onaylandıktan sonra Kültür Hizmetleri Müdürlüğü topluluğa bilgi verir ve topluluğun akademik danışmanı veya topluluk yönetim kurulu davetli konuklarla iletişim kurar. (MAT’lar Dekanlık/Müdürlük ile iletişim kurar )
7.Rektörlük makamı tarafından onaylanan etkinliklere ait duyuruların (afiş, el ilanı vb.) basımı, çoğaltılması ve duyurulması Kültür Hizmetleri Müdürlüğü tarafından onay verildikten sonra yapılmalıdır.
8.Afişlerde topluluğun adı, etkinliğin yeri, tarihi, saati ve konusu açıkça yazılmalıdır. Rektörlük tarafından onaylanmış özel bir durum olmadığı sürece, afişlerde ücret, sponsor ve reklam yazılamaz.
9. SAT/ toplulukları Satnd açma formunu en az 5 gün önceden Kültür Hizmetleri Müdürlüğüne iletmelidir.
10.Öğrenci toplulukları diğer üniversitelerde ve yurt içinde yapılan etkinliklere katılmak istemeleri durumunda, etkinliği düzenleyen kurum/kuruluşun Üniversitemize resmi davet yazısı göndermesi gerekmektedir. Davet yazısına istinaden topluluk, etkinliğe katılabilmek için dilekçe yazar ve Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne sunar.
11. SAT / Öğrenci toplulukları yapmış olduğu her etkinlikten sonra 5 iş günü içinde Etkinlik Değerlendirme Formunu doldurarak Kültür Hizmetleri Müdürlüğü'ne iletmek zorundadır. (MAT’lar Dekanlık/Müdürlüğe teslim etmek zorundadır )
12.Tüm öğrenci toplulukları, her akademik yarıyıl sonunda dönemlik çalışma raporlarını, (SAT’lar Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne, MAT’lar Dekanlı/Müdürlüğe) teslim etmekle yükümlüdür.
13. SAT / Öğrenci toplulukları yapacakları etkinlikleri ve isteklerini öncelikle Kültür Hizmetleri Müdürlüğü ile görüşmelidir. SKS Daire Başkanlığı’na ve Rektörlük Makamı’na direk çıkmamalıdır.
14. Topluluklar, üçüncü şahıslardan aidat, bağış, etkinlik katılım ücreti vb. adlar altında hiçbir suretle nakdi veya ayni gelir toplayamaz
15.Topluluğa ait resmi sosyal medya hesapları, web siteleri ve dijital mecraların yönetimi topluluk yönetim kurulunun sorumluluğundadır. Hesap bilgileri ve sorumlu yöneticiler Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne bildirilir; Üniversitenin kurumsal kimliğine ve etik değerlerine aykırı paylaşım yapılamaz.
16. Yürürlükteki kanunlara, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’ne ve Üniversite içi düzenlemelere aykırı faaliyet gösteren veya izinsiz etkinlik düzenleyen toplulukların faaliyetleri, Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’nün önerisi ve Rektörlük makamının onayı ile askıya alınır veya topluluk feshedilir.
17. Üniversiteye kayıtlı her öğrenci topluluklara üye olma hakkına sahiptir; dil, ırk, cinsiyet, din ve siyasi görüş temelinde ayrımcılık yapılamaz. Üyelikten çıkarma kararları gerekçeli yönetim kurulu kararı ve Akademik Danışman onayı ile Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne bildirilerek süreci takip etmelidir.
18.Öğrenci Toplulukları üniversite dışı yazışmaları kendileri yapamazlar. Üniversite dış yazışmalar Kültür Hizmetleri Müdürlüğü üzerinden SKS ve Rektörlük onayı ile yapılmalıdır.
