Etkinlik Mali Yönetim Formu

Topluluk Etkinlikleri Gelir Gider Excel Tablosu 

* Formlar etkinlik bitiş tarihinden itibaren 5 gün içerisinde Kültür Hizmetleri Müdürlüğüne İletilmelidir.

* Etkinlik Mali Yönetim Formu Danışman imzalı iletilmelidir.

* Mesleki Amaçlı Topluluklar ilgili Falülte/Bölüm/Myo iletebilirler.

ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI MALİ BELGE TESLİMİ HAKKINDA AÇIKLAMA (ÖRNEKLİ)

2025–2026 akademik yılı içerisinde etkinlik gerçekleştiren öğrenci topluluklarının mali belge teslim süreçleri aşağıda açık ve örnekli şekilde belirtilmiştir:

1. Etkinlik Yapıldıysa (Gelir/Gider VARSA)

Aşağıdaki belgeler hazırlanmalıdır:

• Excel gelir-gider tablosu doldurulacak
• Mali Yönetim Formu doldurulacak
• Tüm belgeler danışman imzalı olarak teslim edilecek

 Örnek:
Konser düzenlendi → Bilet satışı yapıldı ve harcama oldu
→ Gelir ve gider kalemleri Excel’e yazılır
→ Mali form doldurulur ve imzalanır

2. Etkinlik Yapıldıysa (Gelir/Gider YOKSA)

Yine belge teslimi zorunludur:

• Excel gelir-gider tablosu doldurulacak
• Gelir ve gider kısmına: “Gelir yoktur / Gider yoktur” yazılacak
• Yapılan etkinlik(ler) forma işlenecek
• Belgeler danışman imzalı teslim edilecek

 Örnek:
Söyleşi yapıldı → Ücretsiz, hiçbir harcama yok
→ Excel’e: “Gelir: Yoktur / Gider: Yoktur” yazılır
→ Etkinlik adı forma eklenir
→ Danışman imzası ile teslim edilir

3. Etkinlik Yapılmadıysa

• Herhangi bir belge teslimine gerek yoktur.

ÖNEMLİ NOT

• “Gelir-gider yok” olması belge teslim edilmeyeceği anlamına gelmez
• Etkinlik yapıldıysa her durumda belge teslimi zorunludur
• 11-12 Mayıs stant yapılacak satışları etkinlik sonrası beyan edilecek
• Mesleki Amaçlı Topluluklar  gelir- gider beyanlarının istenmesi halinde İlgili/Fakülte/Bölüm/MYO yapabilirler.